Entre o planejamento e as vendas, os distribuidores de insumos passam por uma etapa importante para seus negócios: a análise de risco.
A análise de riscos é a etapa da rotina que inclui o planejamento estratégico de todas as etapas do negócio. Por meio dessa prática, é possível evitar diversos tipos de problemas.
A análise de risco pode te ajudar a evitar entrar em negócios arriscados; assim, você consegue escolher com mais cautela oportunidades positivas.
Se você quer fugir de problemas e perdas, venha entender o que é análise de risco.
O que é análise de risco no agronegócio?
A análise de risco no agronegócio é o processo de identificar e administrar os riscos existentes em uma ação.
Essa é uma das tarefas mais importantes para qualquer agricultor em uma fazenda ou agroindústria.
Na agricultura, há fatores de risco de diversos lados, tanto do próprio sistema quanto relacionados a fatores externos, climáticos, de mercado e de estratégia organizacional.
As ações de análise de risco estão majoritariamente relacionadas à previsibilidade de rentabilidade.
Por exemplo: perspectivas de produção, custos, receitas e fontes de financiamento impactam as tomadas de decisões no agro.
Qualquer evento incerto que possa impactar negativamente ou positivamente um negócio e que tenha uma probabilidade de ocorrência é considerado um fator de risco.
Portanto, o risco é a incerteza, e é preciso gerenciar incertezas, o que é muito diferente de gerenciar estratégias.
A gestão de riscos se concentra no que é negativo e que pode acontecer – ameaças e falhas – em vez dar enfoque a oportunidades e sucessos.
Muitas pessoas evitam considerar o futuro e relutam em gastar tempo e dinheiro agora para evitar um problema em um futuro cada vez mais incerto.
No entanto, reduzir riscos envolve dispersar recursos e diversificar investimentos, exatamente o oposto do foco intenso de uma estratégia que visa apenas ao sucesso a todo custo e a todo momento.
A seguir, vamos explicar como fazer uma análise de riscos simples e efetiva em 4 passos:
Em quais momentos deve-se fazer uma análise de riscos?
A análise de riscos tem um impacto direto em inúmeras áreas e momentos da lavoura, visto que, com ela, a fazenda tem uma base para conseguir mensurar o valor e os impactos que determinada atividade tem se for colocada em prática.
Cabe ao responsável, então, criar um cenário para que os impactos não sejam tão nocivos à sua rotina. Por isso, essa estratégia no agronegócio pode ser utilizada na:
- prevenção de acidentes de trabalho;
- avaliação de riscos financeiros;
- análise de problemas operacionais;
- precaução quanto a ataques externos.
Em quais situações a análise de risco pode auxiliar?
A análise de risco pode ser utilizada em várias situações, já que os riscos fazem parte de todos os processos da organização, desde as ações iniciais até os resultados finais.
Isso impacta diretamente qualquer tomada de decisão; por esse motivo, uma análise de riscos pode ser usada nos seguintes casos:
- Decisões estratégicas: ela pode ser uma ferramenta importante de avaliação do mercado, do cenário socioeconômico, dos concorrentes, etc.
- Análises financeiras: se a tomada de decisão vai envolver valores, é essencial utilizar a estratégia da análise de risco para entender o mercado em que a empresa atua, a economia do país e o poder de compra dos clientes.
- Avaliação da política: qualquer mudança de governo pode impactar os rumos do país, especialmente este ano, em que haverá eleições. Por esse motivo, a empresa precisa fazer uma análise de riscos do cenário político que se apresentará num momento pré ou pós-eleições.
- Decisões operacionais: uma contratação, um investimento, a renovação de equipamentos, tudo isso leva tempo e tem um alto custo. Por isso, é preciso fazer uma análise de riscos para saber se esse tipo de mudança traz ou não benefícios.
Agora que você já sabe que é necessário e de que maneiras a análise de risco pode ajudar, vamos para um passo a passo simples sobre como fazer!
4 passos para iniciar uma análise de risco em sua fazenda
Identificação
Nessa etapa inicial, é muito importante fazer uma análise de dados históricos do seu negócio.
Isso torna possível identificar os riscos que já ocorreram ou que ocorrem frequentemente e que podem causar impactos negativos na rentabilidade da fazenda.
Além disso, devem ser estabelecidas premissas em relação ao contexto atual da safra e os riscos relacionados a ela. Para isso, estas são algumas ferramentas que podem ser usadas:
- entrevistas;
- técnica Delphi;
- análise de causa-raiz;
- análise SWOT;
- aplicativo de gestão rural.
Classificação dos riscos
Conforme se mapeiam todos os riscos que podem acontecer, a segunda etapa é priorizá-los por meio de uma classificação.
Nem todo risco mapeado precisa ser controlado ou extinto, certo? Ou seja, é preciso fazer a priorização dos riscos mais importantes.
Assim, essa importância do risco é determinada por duas variáveis: probabilidade e impacto.
- Probabilidade
Consiste na medição de quão provável é a ocorrência do risco, ou seja, é preciso avaliar o quão fácil ou difícil é que determinado risco aconteça, por exemplo, medir a probabilidade de que chova hoje.
A probabilidade deve ser medida em níveis como: muito baixo, baixo, moderado, alto e muito alto, que também podem ser convertidos em porcentagens:
- muito baixo = 1% a 10%;
- baixo = 11% a 30%;
- moderado = 31% a 50%;
- alto = 51% a 70%;
- muito alto = 71% a 90%.
- Impacto
O impacto se refere às consequências do risco caso ele aconteça, isto é, quais serão os prejuízos ou danos causados.
O impacto pode ser negativo ou positivo, sendo também medido em níveis como muito baixo, baixo, moderado, alto e muito alto.
Desse modo, para classificarmos o risco, fazemos o cruzamento dos números de probabilidade e impacto.
Assim, teremos um indicador de criticidade do risco: quanto maior o indicador, mais crítico é o risco.
Plano de ação
Após priorizar os maiores riscos da sua lavoura, é preciso definir as estratégias de respostas para os riscos e os planos de ações para cada um.
As soluções para cada um dos riscos devem ser específicas e possíveis de executar, aproveitando-se dos ganhos rápidos.
Os planos de resposta são bem individuais para as realidades de cada fazenda.
De um modo geral, para documentar os planos de ação, é indicado utilizar alguma metodologia que torne tangível e facilite sua execução, como a 5W2H.
A 5W2H é a ferramenta de análise de risco usada para compreender um problema ou uma oportunidade de melhoria com diferentes perspectivas usando sete perguntas:
- o quê?
- por quê?
- quem?
- onde?
- quando?
- como?
- quanto?
A 5W2H costuma ser utilizada em projetos para avaliar, acompanhar e garantir que as atividades sejam executadas com clareza e eficiência por todos os envolvidos.
Funciona como uma espécie de guia, permitindo elencar passo a passo a estratégia que será aplicada.
Paralelamente, você pode definir o que vai fazer a respeito do risco identificado, usando 5 tipos de estratégias.
No mundo da gestão, esses 5 tipos de estratégias são famosas: aceitar, evitar, transferir, mitigar e explorar:
Aceitar riscos
Significa que você só vai fazer alguma coisa se – e quando – o risco se concretizar.
Normalmente, essa estratégia é usada para os riscos de menor grau, afinal, a chance de acontecer e o impacto são pequenos.
Portanto, não vale a pena gastar tempo e dinheiro com essas ameaças menores.
Evitar riscos
É exatamente o oposto da estratégia anterior; trata-se de mudar totalmente o plano de ação para não ter nenhuma chance de encarar a ameaça. É uma alternativa mais adequada para riscos de alto grau.
Transferir riscos
A ideia por trás dessa estratégia é transferir o risco para um outro negócio – isso pode ser feito quando você trabalha em um projeto que envolve diferentes partes.
Essencialmente, todo processo de terceirização implica transferir os riscos da atividade para o terceiro que a executa.
Nessa estratégia, outra parte fica responsável por erros, atrasos, falhas de qualidade e acidentes.
Mitigar riscos com a análise de risco
Essa estratégia envolve tentativas de reduzir o grau de risco; não é uma estratégia com garantia de sucesso, como no caso de conseguir evitar completamente os riscos, mas é menos drástica.
Portanto, é uma boa alternativa quando a mudança de planos representa uma perda muito grande.
Explorar riscos
Essa estratégia é usada quando temos um risco de impacto positivo (sim, esses riscos existem).
Por isso, é focada em aumentar o grau de risco – para aproveitar todas as oportunidades que podem surgir.
Idealmente, você não vai trabalhar apenas com uma dessas estratégias, mas com um conjunto.
Dessa maneira, é possível blindar a decisão ou a atividade contra as ameaças, aumentando as chances de sucesso.
Monitoramento
Por fim, definidas as ações e os respectivos planos de ação e a priorização, é preciso ter controle sobre a execução e o monitoramento de todos os riscos.
Nessa última etapa, são fundamentais a definição de indicadores de desempenho (KPIs) e a implantação de mecanismos de monitoramento e controle.
Quando escolhidos de maneira assertiva, os indicadores e processos de controle são capazes de dar as informações certas para a tomada de decisão.
Isso diminui ou elimina o impacto dos riscos na sua fazenda.
Analise os riscos para evitar perdas e ameaças!
Esperamos que esse conteúdo tenha te ajudado a entender como fazer a análise de risco e evitar problemas.
Além dessas práticas, busque também outras ações que podem te ajudar caso apareçam riscos nocivos para seu negócio.
O investimento nos cuidados e produtos certos pode te ajudar a ter fazendas cada vez mais ricas e produtivas.
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