O rateio de custo é a divisão de gastos, despesas e lucros de uma empresa. Além disso, engloba todos as áreas da corporação, como os setores de departamento, produto, projeto e os colaboradores.
Para uma empresa ter prosperidade e sucesso, é preciso que os gestores tenham controle e ciência das despesas do empreendimento.
Por isso, o rateio de custo é uma das estratégias eficazes para a gestão de uma empresa, especialmente do setor agrícola.
Ademais, adotar essa prática pode proporcionar uma visão ampla dos gastos da empresa e evitar desperdícios.
Neste artigo, conheceremos o conceito, sua finalidade, vantagens para o agronegócio e os tipos de rateio de custo que você pode adotar em sua empresa.
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O que é rateio de custos?
O rateio de custos diz respeito à divisão de gastos conforme as despesas e os lucros de cada área de uma empresa, como departamento, setor, projeto, produto, serviço ou colaboradores.
Nesse sentido, significa uma maneira estratégica de efetuar o cálculo da participação de cada área da empresa, classificando as receitas e despesas do negócio.
O rateio de custos é algo simples, porém essencial para ter um negócio próspero.
Qual é a finalidade de rateio de custos em uma empresa?
Um novo serviço, produto ou projeto tem implicações no orçamento de uma empresa. Pode ser um gasto e também gerar receitas. Por isso, é tão importante, já que, com ele, é possível analisar a viabilidade do negócio.
A divisão de custos proporciona a identificação dos gastos com matéria-prima, contratação de mão de obra, logística e o marketing.
Outra vantagem é a possibilidade de evitar desperdícios ou gastos excessivos e desnecessários.
Ter uma planilha é uma excelente ferramenta de controle numa empresa. Com ela, é possível ter uma visão detalhada e ampla das despesas de um produto ou serviço.
A elaboração de uma tabela também contribui para uma organização melhor dos gastos.
A organização dos dados de uma empresa otimiza as tomadas de decisões e oferece uma visão ampla e concisa do negócio.
Ou seja, planilhas e tabelas são importantes para a base de dados da empresa.
Como o rateio de custos pode beneficiar o agronegócio
O mercado agrícola possui um grande potencial para a economia brasileira, na qual agronegócio tem muita influência.
Conforme o estudo do Cepea (Esalq/USP), em parceria com a CNA, a participação do agronegócio no PIB brasileiro chegou a 27,4%.
Segundo a Embrapa (Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária), em 2023, o Brasil pode superar a Índia no setor de produção de grãos. Atualmente, nosso país ocupa o quarto lugar na produção de grãos (soja, arroz, trigo, milho e cevada).
No entanto, a expectativa é que, em 2023, o Brasil ocupe o terceiro lugar, ficando atrás apenas da China e dos Estados Unidos.
Na atualidade, o Brasil é o maior produtor de soja no mundo. O estado do Mato Grosso é o líder do cultivo. A produção do estado foi estimada em 41,46 milhões de toneladas na última temporada.
Percebemos o quanto o agronegócio é um setor promissor. Por isso, as empresas desse ramo devem adotar medidas de controle de custos para garantir a lucratividade do negócio.
Entre as vantagens, destacamos:
- Analisar os gastos de cada setor;
- Visualizar quais culturas são mais lucrativas;
- Identificar possíveis problemas;
- Implementar soluções;
- Maximizar os lucros.
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Tipos de rateio de custos
Muitas pessoas têm dúvidas de como fazer o rateio de custos. Por isso, antes de começar, é preciso conhecer os tipos de rateio existentes.
Para executar o rateio de custos existem variadas maneiras, mas é preciso considerar a atividade e o setor.
Os tipos mais comuns de rateio de custos são:
- Rateio de custos por faturamento;
- Rateio de custos diretos;
- Rateio de custos indiretos;
- Rateio de custos por absorção;
- Rateio de custos por atividade;
- Rateio de custos por departamento;
- Rateio de custos por headcount.
Veja a seguir cada um deles de forma detalhada.
Faturamento
Nesse procedimento, é preciso calcular o faturamento mensal de cada produto ou serviço da empresa. O cálculo deve ser proporcional.
Vejamos um exemplo de rateio de custos por faturamento.
Uma empresa produtora de soja e arroz fatura R$ 200.000 com a produção de soja, enquanto a produção de arroz gera R$ 100.000 para a organização.
Assim, a soja gera o dobro de lucros para a empresa, em comparação ao arroz.
Logo, quando feito o rateio de custos por faturamento, o setor de soja deverá ser responsável pelo dobro dos custos da empresa.
Custos diretos
Os custos diretos são aqueles que possuem relação direta com a execução de um produto ou serviço como mão de obra e matéria-prima.
Custos indiretos
Custos indiretos são os que não têm relação direta com o produto ou serviço, porém são indispensáveis para a execução deles.
Podemos citar como exemplos de rateio de custos os serviços de limpeza e manutenção, as contas de energia elétrica e internet, seguros, aluguéis dos imóveis, entre outros.
Uma dica: ao elaborar o rateio de custos indiretos, tenha muita atenção, já que eles podem ser um pouco difíceis de identificar ou mensurar.
Custos por absorção
Nesse método, consideram-se todos os gastos para a produção de um produto ou serviço da empresa.
Os gastos, sejam eles diretos ou indiretos, são divididos de forma igualitária com um critério pré-estabelecido.
Para calcular o rateio por absorção, podemos usar a seguinte fórmula:
Para compreendermos melhor o método de absorção, exercícios resolvidos são importantes. Vejamos a seguir.
Imagine que uma empresa produtora de soja tem o gasto de R$ 10,00 em matéria-prima para cada quilo de grão produzido.
A organização em questão possui gastos mensais entre custos diretos – R$ 70.000,00 – e custos indiretos – R$ 30.000,00 –, totalizando R$ 100.000,00.
Sua produção mensal é de 20 mil quilos de soja.
Matéria-prima por unidade = R$ 10,00
Rateio de custo = R$ 100.000,00 ÷ 20.000 = R$ 5,00
Valor unitário: R$ 10 + R$ 5 = R$ 15,00
Custos por atividade
Refere-se à soma dos recursos usados para a execução de uma atividade. Por exemplo, para a produção de grãos, quanto de cada máquina, equipamento, matéria-prima e recursos humanos foi usado.
Rateio de custos por departamento
O rateio de custos por departamento ou por departamentalização é a divisão de custos por departamento.
Existem várias formas de elaborar por departamento. Destacamos os setores: produção, serviço, processo, projetos, cidade ou região.
Rateio de custos por headcount
Essa modalidade de divisão de custos considera o número de funcionários de cada setor da empresa. É uma variação do rateio por absorção.
Dicas de como fazer o rateio de custos
Para administrar os custos do seu empreendimento, é preciso ter, primeiramente, clareza de todas as atividades.
Qual gera mais lucratividade e qual gera menos? Além disso, deve-se perceber quais atividades econômicas são executadas na propriedade, já que uma empresa rural pode ter mais de uma atividade, como lavoura e produção de animais.
Atividades diferentes têm maquinários diferentes e gastos diferentes. Somados, representam o custo total da empresa.
Separamos aqui 4 dicas para você fazer o rateio de custos na sua propriedade. Veja a seguir.
Tenha organização
O fluxo de caixa deve estar em perfeita organização. Você deve ter clareza das entradas e saídas.
Os custos com matérias-primas, fornecedores, insumos, maquinários, salários dos colaboradores, contas a pagar entre outros devem ser listados em uma tabela ou planilha.
Separe as atividades
O ideal é que as atividades da empresa sejam tratadas de forma independente, com exceção de situações em que elas estejam diretamente ligadas.
Separe os custos
Verifique todos os custos da sua propriedade. Posteriormente, identifique quais custos são compartilhados, como energia elétrica.
Escolha o tipo de rateio de custos
Essa é a nossa última dica e a mais importante. Como já falamos neste artigo, existem vários tipos de rateio de custos: direto, indiretos, por faturamento, por absorção, por atividade, por departamento ou por headcount.
Você deve escolher o tipo de rateio de custos mais adequado.
A adoção prática do rateio de custos aperfeiçoará a gestão financeira da sua empresa e você tomará decisões inteligentes para gerir sua empresa.
Saiba mais: Crédito rural: O grande responsável pela evolução do agro brasileiro
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Agora que você sabe como a prática do rateio de custos é imprescindível para o controle e a otimização de despesas de uma empresa do ramo do agronegócio, não deixe de adotar essa estratégia.
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