Contabilidade do agronegócio? Não sabe o que é isso? Então confia, você está perdendo dinheiro!
O bom desempenho do agronegócio levou o setor a alcançar a participação de 27,4% no PIB brasileiro em 2021, um aumento de 8,36% em relação ao ano anterior.
Tais dados revelam a importância e as oportunidades de crescimento na área, exigindo para isso um bom controle das finanças por meio da contabilidade do agronegócio.
O cenário é favorável, mas os produtores precisam ampliar a visão sobre o negócio, regularizar as atividades e reunir dados valiosos para o sucesso da empresa rural, o que só é possível com planejamento.
Se você tem dúvidas sobre como implementar a contabilidade do agronegócio no dia a dia e obter melhores resultados no negócio, continue a leitura do artigo que preparamos!
A contabilidade do agronegócio
O conceito de contabilidade do agronegócio diz respeito a um processo em que são organizadas as contas e outras obrigações fiscais e tributárias de empresas rurais.
Para isso, é necessário realizar o registro de todas as compras, vendas, recebimentos, pagamentos de fornecedores, fluxo de caixa, impostos, entre outras informações.
Assim, fica mais fácil controlar a propriedade rural, no caso do produtor, ou mesmo a distribuidora de insumos, no caso do empresário, estruturando estratégias que vão ajudar na manutenção do negócio.
É a união desses dados que traz luz sobre o que há de errado sobre a saúde financeira da propriedade; a partir disso, pode ser feito um planejamento para a correção de erros e implementação de mudanças.
O destaque fica para a necessidade de contratação de um profissional de contabilidade, que vai dar todo o suporte para os produtores e vai fundamentar o objetivo da contabilidade no agronegócio, que é trazer maior confiabilidade financeira.
Qual é a importância da contabilidade no agronegócio?
Depois de entender o que é a contabilidade agrícola, é hora de considerar a sua importância no cenário.
A contabilidade no agronegócio é fundamental, pois permite às empresas ligadas ao setor se adequarem ao sistema tributário brasileiro, que por si só tem uma alta complexidade.
Consequentemente, serão mantidas a estabilidade e a saúde financeira, conservando, assim, a capacidade de investimento e a maximização de lucros.
Uma das principais peculiaridades do agronegócio é que ele está diretamente ligado a produtos vivos, sejam plantações ou pecuária.
Esse fato por si só torna a contabilidade rural ainda mais complexa que a de outras empresas, especialmente no que se refere a ativos, passivos, custos e receitas.
Além de todas as questões tributárias, o clima também influencia muito na lucratividade, ainda mais quando há mudanças bruscas que causam grandes perdas.
É por esse e outros motivos que realizar a contabilidade de uma propriedade rural é tão complexo, porque tudo pode mudar de uma estação para a outra.
No entanto, se você conta com um bom planejamento é possível gerenciar bem as finanças e trazer mais facilidade para o dia a dia da gestão.
Como é feita a contabilidade do produtor rural?
Para que seja realizada a contabilidade do agronegócio, deve ser feito um estudo sobre terras, equipamentos, fertilizantes, entre outros ativos e passivos.
Entre os passivos, temos empréstimos bancários, financiamentos e o patrimônio líquido da propriedade rural.
As informações precisam estar especificadas em uma planilha ou software de gestão agrícola para que sejam feitos o gerenciamento da contabilidade e a verificação dos detalhes diferentes do esperado.
Quais são as especificidades da contabilidade do agronegócio?
Já destacamos que o agronegócio é um setor complexo, que tem várias interferências externas, como o clima.
Isso faz com que a contabilidade do segmento também tenha uma série de especificidades, que você vai conhecer melhor a seguir!
Perdas
Pragas, mudanças climáticas, incêndios, enchentes e inundações, tempestades, tudo isso pode ter forte impacto na agricultura.
As perdas precisam ser registradas pela contabilidade rural. O lançamento precisa ser feito como despesa não operacional; isso porque ela é uma variável cuja ocorrência está fora do controle de qualquer pessoa.
Inventário rural
A contabilidade rural também é responsável por registrar e medir o valor do patrimônio do negócio, no caso da propriedade.
Mas existe um desafio: como determinar um valor monetário para um ativo como uma árvore?
Por isso, é necessário ter softwares específicos que ajudam a mapear itens e também têm a função de determinar um valor para cada um deles.
Controle de custos
Outro aspecto fundamental na contabilidade do agronegócio é o controle de custos; aqui, deverão estar discriminados custos diretos, indiretos e despesas ligadas à atividade rural.
Para ter um trabalho mais eficiente, é preciso definir uma estratégia de precificação que contemple e cubra todos os gastos do negócio, considerando inclusive os períodos de produção.
Entre os custos diretos devem estar sementes, adubos, mão de obra, entre outros. Os indiretos, por sua vez, envolvem aluguel de galpões, máquinas etc.
Lembre-se de levar em consideração a depreciação dos bens tangíveis, a amortização de bens intangíveis e a exaustão de recursos locais.
Ciclo operacional
Um aspecto muito importante quando se trata da contabilidade rural o ciclo operacional da propriedade em questão.
Isso porque a produção agrícola tem forte interferência do tipo de cultura cultivada ou mesmo do rebanho.
É comum, por exemplo, que mais de 1 ano se passe entre a produção da safra e a sua venda para o consumidor final. Logo, esse ponto precisa estar bem claro quando se trata da contabilidade, pois o ciclo operacional não corresponde ao ano fiscal.
Quais são os principais tributos da Contabilidade do agronegócio ligados às atividades agrícolas?
Além dos pontos citados, quando se trata de contabilidade rural, é preciso estar atento também aos tributos a serem pagos; conheça os principais a seguir!
Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS)
O ICMS é um imposto cobrado pelos estados. Como os produtos agrícolas têm origem no setor primário, eles podem ter isenção ou não incidência.
Mas nem sempre isso ocorre; por isso, tanto o produtor rural pessoa física quanto o produtor rural pessoa jurídica são contribuintes do ICMS.
A alíquota a ser paga varia conforme a localidade; logo, será preciso verificar a legislação de cada estado.
Imposto de renda
De acordo com o Decreto 9.580/2018, o resultado da exploração da atividade rural precisa ser checado pela escrituração do livro-caixa e conter todas as receitas, despesas e investimentos feitos.
A alíquota do IR varia entre 7,5% e 27,5% conforme o valor da receita. No entanto, caso o livro-caixa do seu negócio não seja preenchido corretamente, há a cobrança de uma alíquota de 20% sobre a receita bruta.
Outros impostos para pessoa física e jurídica
No caso da contabilidade rural pessoa física, ela precisa pagar o Funrural, que deduz 2,3% sobre o valor bruto da venda da produção rural.
Em caso de venda para pessoas jurídicas, elas são obrigadas a recolher o valor, podendo descontar do produtor rural pessoa física.
No caso da pessoa jurídica, os principais impostos com os quais ela precisa arcar, além do Imposto de Renda, são:
- Contribuição Social sobre Lucro Líquido;
- Programa de Integração Social;
- Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social;
- Contribuição Patronal sobre a Venda dos Produtos;
- Imposto Territorial Rural.
Quais os benefícios de fazer a contabilidade do agronegócio?
A contabilidade do agronegócio é essencial em vários sentidos, sendo inclusive um passo para o planejamento financeiro; entenda melhor seus benefícios!
Maior entendimento sobre as contas
Compreender melhor as contas da propriedade, separando cada gasto e entrada, é um dos principais benefícios da contabilidade rural.
Isso contribui diretamente para uma melhor organização financeira, além de ser uma ferramenta de compliance fiscal e tributário.
Por meio de documentos como Balanço Patrimonial e DRE, a realidade econômica do negócio fica explícita, trazendo mais confiança na tomada de decisão sobre os próximos passos.
Melhoria nos resultados
Ao visualizar as contas da propriedade, são abertas as portas para melhorias nos resultados.
Uma vez que é possível medir a performance do negócio, o processo de decisão se torna mais fluido e assertivo, baseado em fatos e dados reais de mercado.
Além do mais, uma boa contabilidade permite o entendimento sobre dívidas e permite o planejamento para pagá-las sem afetar o caixa do negócio.
Acompanhamento da carga tributária
A carga tributária no Brasil tem um grande peso; no agronegócio além de tudo, ela é complexa. Por isso, é fundamental o cuidado de prestar contas dos impostos mensalmente.
Fazer o acompanhamento mensal em parceria com o contador contribui para o controle de custos, o fluxo de caixa e o plano de contas rural.
Por meio desse acompanhamento contábil, é possível ter mais segurança ao elaborar todas as demonstrações e informações relativas aos impostos, mantendo-se em dia com o fisco.
Contabilidade no agronegócio: caminho para o desenvolvimento
No começo deste artigo, você deve ter se perguntado: o que faz a contabilidade rural? Depois de ter conhecido melhor o conceito e especificidades, fica mais fácil focar a organização das contas.
Como mostrado, o agronegócio está atrelado a uma série de especificidades, e é preciso estar atento a elas para não errar na hora de fazer as contas.
Isso faz com que o trabalho de um bom contador seja crucial, e se você tem uma distribuidora de insumos agrícolas já deve conhecer essa realidade.
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